Как устроены конкурсы

Как заполнить заявку на творческий конкурс без ошибок в дипломе

Опечатка в фамилии остаётся навсегда — в протоколе и в дипломе. Разбираем поле за полем, что писать и как проверить ссылку на работу.

2 октября 2026 · 4 мин чтения

Заявка кажется формальностью. Но то, что вы впишете в поля, потом окажется в протоколе и в дипломе ровно в таком виде. На конкурсах «Империал» документы формируются из данных заявки без правок организатором (п. 14.4 Положения).

Поле за полем

Имя участника

  • Фамилия и имя полностью, как в документах. Отчество — если хотите видеть его в дипломе.
  • Буква «ё» — как в паспорте.
  • Для коллектива — полное название: «Образцовый хореографический ансамбль „Радуга“».

Учреждение

Как оно называется официально или как вы хотите видеть в дипломе. Сокращения вроде «МБУДО ДШИ № 2 г. Кирова» допустимы, но проверьте их.

Руководитель

ФИО педагога полностью. Если руководителей несколько, укажите всех: благодарственное письмо оформляется каждому персонально.

Направление, номинация, возраст

Как выбрать, разбираем в статье о номинациях и возрастных категориях.

Ссылка на работу

  • VK Видео, RuTube, Яндекс.Диск, Google Диск или Облако Mail;
  • открытый доступ, без пароля;
  • не ссылка на главную сервиса и не на мессенджер.

Проверка перед отправкой

  1. Откройте ссылку в режиме инкогнито — видно ли работу без входа в аккаунт.
  2. Прочитайте имя по буквам вслух.
  3. Проверьте телефон и почту: на почту придёт учётный номер.
  4. Отметьте согласие с Положением.

Заявка, оценка и публикация в протоколе — бесплатно. Наградные документы заказываются по желанию после итогов.

Частые вопросы

Что делать, если письмо после заявки не пришло?

Проверьте папку «Спам». Письмо с учётным номером приходит после заявки (п. 6.4 Положения).

Можно ли исправить данные после отправки?

Документы печатаются по данным заявки. Поэтому проверяйте всё до отправки и при ошибке сразу пишите организатору.

Можно ли подать несколько заявок?

Да, на разные конкурсы одновременно — они идут параллельно (п. 5.3).